Neapco Europe Sp. z o.o. - Job Offers

Jesteśmy producentem półosi napędowych oraz odlewów aluminiowych dla największych marek w branży motoryzacyjnej: BMW, VW, Opel, Mercedes, Ford i wielu innych. Możemy pochwalić się wieloletnią tradycją - Neapco świętowało w ostatnim czasie 100-tną rocznicę działalności. Zatrudniamy blisko 1000 pracowników w Praszce oraz ponad 3500 na świecie. Posiadamy certyfikaty z zakresu ISO 14001, ISO 45001, ISO 5000, IATF, Tisax. Cenimy różnorodność, partnerstwo i pracę zespołową, a ciągłe doskonalenie wpisane jest w naszą codzienność.

Zapraszamy na 

Płatny Staż w obszarze administracji projektów unijnych

Do Twoich zadań podczas stażu będzie należało m.in.:

• Wsparcie przy zbieraniu i weryfikacji dokumentów potrzebnych do rozliczeń projektowych (listy obecności, faktury, protokoły, umowy)
• Pomoc w przygotowywaniu zestawień, tabel i raportów dla instytucji nadzorujących projekt
• Aktualizowanie baz danych oraz uzupełnianie dokumentacji projektowej
• Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami projektowymi i procedurami firmy.
• Wsparcie przy przygotowywaniu wniosków o płatność i sprawozdań okresowych
• Kontakt z uczestnikami projektów (telefonicznie i mailowo) w celu uzupełnienia braków w dokumentacji
• Pomoc w monitorowaniu harmonogramów działań projektowych
• Współpraca z zespołem projektowym przy bieżących zadaniach administracyjnych

Oczekiwania: 

• Aktualny status studenta/studentki (kierunki administracyjne, ekonomiczne, zarządzanie i pokrewne)
• Dostępność 2-3 dni w tygodniu przez min. 6 miesięcy
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) i umiejętność tworzenia i edytowania dokumentów.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kopiarka)
• Sprawna obsługa komputera i Internetu
• Dobra organizacja pracy własnej
• Dokładność i skrupulatność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie w powierzone zadania
• Umiejętność szybkiego uczenia się nowych rzeczy
• Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Czego nauczysz się podczas stażu?

• Prowadzenia dokumentacji zgodnie z wymogami projektów dofinansowanych ze środków UE
• Podstaw rozliczania projektów (wydatki kwalifikowalne, budżet, zasady raportowania)
• Przygotowywania sprawozdań i wniosków o płatność
• Organizacji pracy projektowej i przestrzegania harmonogramów
• Pracy w systemach i formularzach wykorzystywanych w rozliczeniach unijnych
• Komunikacji z beneficjentami oraz partnerami projektowymi
• Analizy dokumentów finansowych i merytorycznych

Oferujemy:

• Rozwój w obszarze administracji projektami unijnymi
• Realizację stażu w oparciu o umowę zlecenie
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
• Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z zespołem profesjonalistów